Что собой представляет инвентаризация основных средств (ОС) компании

Материальные активы любого предприятия, которые оно использует для производства товаров, предоставления услуг, носят название основные средства (сокращенно ОС). Все ОС должны отражаться в бухгалтерских отчетах, поэтому для их учета и классификации необходима процедура инвентаризации. Рассмотрим ее особенности подробно.

Инвентаризация ОС

Цели инвентаризации основных средств

Основная цель данной процедуры – это определение, соответствует ли ситуация на «бумаге» реальному положению дел в компании. Грамотная инвентаризация ОС позволяет выявить недостачу, которая может произойти из-за порчи или кражи имущества. Особенно важно проверять состояние основных средств для крупных компаний, обладающих значительным количеством активов. Для небольших фирм инвентаризация не так важна, но позволяет постоянно контролировать активы.

Как часто проводится данная процедура

Периодичность инвентаризации определяет руководство компании из соображения своей бизнес-политики и прочих моментов. Рекомендовано это делать не реже, чем один раз в три года. Помимо этого, есть случаи, когда проведение процедуры обязательно на законодательном уровне. К ним относятся следующие ситуации:

  • В случае выкупа, взятии или сдаче в аренду активов, которые входят в основное имущество компании.
  • При смене материально-ответственного лица, отвечающего за основные средства.
  • В случае обнаружения факта кражи или порчи ОС, злоупотребления имуществом.
  • После чрезвычайной ситуации, которая могла привести к порче имущества – пожар, затопление, задымление и так далее.
  • В случае ликвидации или реорганизации фирмы.
Читайте также:  Понедельник - это начало новой недели!

Основные этапы инвентаризации ОС

Данную процедуру делят на три основных операции:

  1. Получение документов наличия основных средств. На них устанавливается отметка «до инвентаризации» и текущая дата.
  2. Проверка ОС. Сверяются инвентарные номера, прочие показатели и их назначений.
  3. Выявление расхождений между фактическими и учетными показателями.

Все результаты инвентаризации ОС указываются в бухгалтерских учетах, которые должны быть составлены в соответствии с нормами законодательства. Проводить инвентаризацию на предприятии можно силами собственных сотрудников или с привлечением сторонних специалистов, специализированных компаний, предоставляющих подобные услуги.

Если у фирмы много имущества, которое относится к основным средствам, лучше заказать проведение данной процедуры у профессионалов, которые все сделают быстро и качественно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *